Minden év tavaszán a művészeti szakma képviselőiből és múzeumi szakemberekből álló Előkészítő Bizottság határozza meg az aktuális Vásárhelyi Őszi Tárlat legfontosabb célkitűzéseit és menetrendjét. A héten ülésező, tíztagú grémium a szervező Tornyai János Múzeum igazgatójának, Dr. Miklós Péter javaslatára Dr. Pogány Gábor és Képiró Ágnes művészettörténészeket bízta meg a hatvanhatodik, október elején nyíló kiállítás kurátori és rendezői feladataival.
Legfontosabb célkitűzéseként Dr. Miklós Péter múzeumigazgató azt jelölte meg, amit a tavalyi tárlat katalógusának előszavában is megfogalmazott: a folyamatosan változó és újragondolt tradíciónak jegyében továbbra is a hazai kortárs képzőművészeti élet jelentős eseménye legyen a 66. Vásárhelyi Őszi Tárlat (is). A legnagyobb múltra visszatekintő, 1954 óta folyamatosan megrendezett kiállítás egyediségét töretlen hagyománya és befogadó, az újításokra nyitott jellege adja. A vásárhelyi seregszemle egy sajátos elegye a meghívásos, a kurátori, valamint a szabad beadású tárlatoknak, ezért az Előkészítő Bizottság jelentős hangsúlyt fektetett a felkért művészek névsorának meghatározására, bővítésére, ugyanis hagyományosan az elmúlt három év kiállítói, valamint a még élő és alkotó Tornyai-plakettesek kapnak meghívást a tárlatra. A kiállítás azonban nyitott minden művész előtt, tudniillik a július utolsó és augusztus első napjaiban ülésező zsűri – a válogató és díjakról is döntő grémium munkájában művészettörténészek mellett a művészeti ágak képviselői is helyet kapnak ‑ valamennyi beadott alkotást egyesével értékleve és szavazva alakítja ki a tárlat összképét. A művészeknek az online regisztrációra június elejétől nyílik lehetőségük, a művek beadására Hódmezővásárhelyen július 15-étől, Budapesten, a Műcsarnoknál július 22-én lesz módjuk.
A 66. Vásárhelyi Őszi Tárlat kurátori és rendezői feladatait Dr. Pogány Gábor művészettörténész ‑ a kurátori tisztséget több mint két évtizede viseli ‑ mellett Képiró Ágnes, a Tornyai János Múzeum művészettörténésze látja el, aki a katalógus előszavát is jegyezni fogja. Az előkészítő tanácskozáson döntöttek idei kiállítás megnyitójának időpontjáról: október 6-dikai nemzeti gyásznapunk miatt a jelen képzőművészetének ünnepét október 5-én, szombaton déli 12 órai kezdettel tartják az Alföldi Galériában. A vásárhelyi tárlat művészeti jelentőségét erősíti a felajánlott elismerések száma és kimagasló összegű díjazása is; a szervezők szeretnék megőrizni e hagyományt és közös fórumot létrehozni, kapcsolatot kialakítani az alkotóművészek és a mecénások, díjfelajánlók között.
Az Előkészítő Bizottság munkájában Dr. Miklós Péter múzeumigazgató és Dr. Pogány Gábor címzetes kurátor mellett Ámmer Gergő Tornyai-plakettes és Derkovits-ösztöndíjas szobrászművész, Gaál József Munkácsy-díjas és Tornyai-plakettes képzőművész, egyetemi docens, a Magyar Művészeti Akadémia levelező tagja, Hegedűsné Dékány Magdolna művészeti tanácsadó, Képiró Ágnes, a Tornyai János Múzeum művészettörténésze, Szabó Noémi művészettörténész, a Ferenczy Múzeumi Centrum főosztályvezetője, Szurcsik József Munkácsy Mihály-díjas grafikusművész, egyetemi docens, a Magyar Képzőművészeti Egyetem tanszékvezetője, a Magyar Művészeti Akadémia rendes tagja, V. Nagy Nándor szobrászművész, a MAOE területi képviselője, valamint Verebes György Munkácsy-díjas festőművész, a Szolnoki Művésztelep művészeti vezetője, a Magyar Festészet Napja Alapítvány elnöke vettek részt.