A 67. Vásárhelyi Őszi Tárlatra műfajonként három-három, 2018-nál nem régebbi művet adhat be egy alkotó. A sorozatok darabjai külön műnek számítanak, s a sorozatok a zsűri által megbonthatóak (a több darabos mű nem egy műnek számít a beadáskor).
| Kategória | Méretbeli korlát | Darabszám | Egyéb feltétel |
| Festmény | max. 150×180 cm | max. 3 db | |
| Grafika | max. 3 db | Grafikai műveket csak kiállításra alkalmas állapotban – szabvány méretben paszpartuzott (50×70 cm illetve 70×100 cm) módon, vagy keretezetten, üveggel védetten – szakszerű feliratozással áll módunkban átvenni. | |
| Plasztika | max. 100 cm; 40-50 kg | max. 3 db | Szobrászi, plasztikai művek esetében – általános elvként – elemeiben vagy egészében a kisplasztika súlydimenzióinál maradó műveket fogadunk, amelyek nemes anyagból készültek. Ezen kritériumokat meghaladó műveket is fogadunk, de ezek esetében a művésznek magának kell a mű Hódmezővásárhelyre és visszaszállításáról gondoskodni. Gipszből, szilikátból, égetett agyagból, porcelánból, üvegből és műanyagból készült vagy más típusú művekért vagy kísérleti technikával készült alkotásokért felelősséget nem tudunk vállalni, de ezzel a szervezők nem kívánják kizárni a kísérletező, újító szándékkal készült invenciózus alkotásokat a tárlat mezőnyéből. Sérülékeny művek esetében az átvétel feltétele az, hogy szállításra alkalmas, szakszerű csomagolással adják át azokat. |
| Egyéb (Tűzzománc, textil, bőr) | műfajonként max. 3 db | ||
| Multimédia | max. 3 db | Multimédiás, elektromos árammal működő alkotások esetében a hatályos érintésvédelmi és balesetvédelmi előírásoknak megfelelő műveket tudunk csak átvenni. Amennyiben meghatározott számú műszaki-technikai eszköz (projektor, TV, laptop stb.) szükséges az installációhoz, a művésznek kell biztosítani azokat. |
Az elmúlt években kialakult gyakorlat alapján a fotót, a manipulált fotót, valamint a fotóprintet nem tekintjük a Vásárhelyi Őszi Tárlat műfajába illőnek és azokat a zsűri bírálat nélkül fogja visszaküldeni.
A biztonságos szállítás érdekében kérjük a műveket csomagoltan, szállításra kész állapotban beadni, s a csomagoláson feltüntetni az alkotó nevét és a mű(vek) címét.
Valamennyi beadásra kerülő mű közönség által nem látható részén kerüljön feltüntetésre:
- a művész neve
- a mű címe
- a mű technikája/anyaga
- a készítés éve